Discover The Palm Beaches, en collaboration avec l'institut de recherche de l'Union européenne. Centre de convention du comté de Palm Beach et Conseil culturel du comté de Palm BeachEn tant que partenaire officiel du réseau de la PCMA Convening Leaders omnichannel experience, le 13 janvier dernier, la société a accueilli 50 participants lors d'un événement en direct.  

L'événement a démontré la façon dont nous travaillons avec nos partenaires pour organiser des événements qui offrent des expériences interactives, des touches locales et une priorité sur une approche holistique du bien-être, tout en adhérant aux procédures de santé et de sécurité nouvellement mises en œuvre.

Santé et sécurité

La santé et la sécurité sont une priorité absolue à The Palm Beaches, et les façons dont nous sommes en mesure de les intégrer de manière transparente dans les événements ont occupé le devant de la scène lors de la conférence Convening Leaders. Dès le début, les invités sont arrivés à The Palm Beaches et ont été accueillis par des entreprises de toute la destination qui se sont engagées à L'engagement de Palm Beachesainsi que notre programme d'aide à l'échelle de la destination Accréditation GBAC STARTM L'événement s'est déroulé dans plusieurs installations, dont l'aéroport international de Palm Beach et le centre de convention du comté de Palm Beach. L'éloignement physique au sein de l'événement a été complété par l'utilisation d'espaces extérieurs, et les invités ont bénéficié d'un nettoyage fréquent des surfaces à fort contact, d'une communication claire avant et pendant l'événement concernant les procédures de santé et de sécurité, et de contrôles quotidiens de la température et de l'état de santé par SafeExpo. Les participants ont reçu des bracelets rouges de la Kabbale à porter, pour indiquer qu'ils avaient passé le contrôle, pour symboliser le maintien d'une distance d'un mètre entre les autres et pour faire un clin d'œil à l'énergie positive et au bien-être.

Activations communautaires

Dans l'ensemble du Convention Center, les participants ont pu participer à diverses expériences interactives, représentant les nombreuses facettes des arts, de la culture et du bien-être qui font la réputation des Palm Beaches. Organisée dans le cadre du programme Cultural Councierge local, l'artiste et auteur à succès Camilla Webster a présenté "The Art of the Pivot" à l'audience virtuelle de Convening Leaders, ainsi qu'à l'événement en direct, en expliquant comment utiliser le processus créatif pour découvrir des solutions créatives permettant de surmonter les défis. Ses œuvres d'art ont également été exposées au centre de convention pour permettre aux participants de faire une pause de bien-être mental et d'avoir une chance d'interagir avec son travail et avec les autres.  

Les opportunités de photos dignes d'Instagram représentant des lieux à travers The Palm Beaches ont été des amorces de conversation populaires auprès des participants, tout comme une installation artistique sur place, produite par un artiste local, qui a présenté une pièce représentative des écosystèmes trouvés dans le comté de Palm Beach, en utilisant tous les matériaux recyclés . Cette expérience interactive était également liée au bien-être de l'environnement, un autre point important dans le comté de Palm Beach. D'autres clins d'œil au bien-être environnemental et à l'industrie agricole florissante des Palm Beaches ont été faits tout au long de l'événement, notamment le mur de laitues hydroponiques vivantes utilisé et exposé pendant le déjeuner, et les kits de bien-être fournis aux participants à l'aide d'emballages durables de Tellus Products, une entreprise soucieuse de l'environnement et socialement responsable, dont le siège se trouve dans le comté de Palm Beach.

Expérience dans l'alimentation et les boissons

Les produits alimentaires et les boissons, fournis par Spectra Food Services & Hospitality, étaient emballés individuellement et axés sur les goûts locaux. Café Oceanafondé à Jupiter, proposait un bar à café, à thé et à expresso dans une camionnette VW aménagée. Les participants ont également eu droit à des jus de fruits faits maison et à des mélanges pour le petit-déjeuner emballés individuellement, à des déjeuners gastronomiques préparés sur commande et à des desserts en bouchées de la boulangerie locale Cakes, Etc. Des planches de charcuterie emballées par Trindy Gourmet, une entreprise de West Palm Beach, étaient également disponibles pendant la pause de l'après-midi.  

Les tables de cocktail à une place et les sièges de salon espacés ont été fournis par Deco ProductionsLes visiteurs peuvent ainsi manger et travailler en réseau, tout en conservant une distance sociale confortable.

Le partenariat avec divers prestataires culinaires de The Palm Beaches apporte une touche mémorable et personnalisée aux participants, tout en leur permettant de découvrir un petit échantillon des offres de la communauté locale.

Soutenir notre communauté

Les participants ont également pu s'engager à donner en retour à la communauté, en gardant à l'esprit le bien-être de celle-ci. Gift of Life, un registre de donneurs de moelle osseuse basé à Boca Raton, qui est le premier du genre, a donné aux invités la possibilité de s'inscrire en tant que donneurs. Les participants ont également pu découvrir Place of Hope, une organisation locale dédiée à la lutte contre le trafic d'êtres humains. Une vente aux enchères en ligne s'est déroulée pendant l'événement et a permis de récolter $6 000 pour Place of Hope. Les gagnants ont remporté des prix représentant les Palm Beaches, allant de paniers-cadeaux et de kits de golf à des séjours à l'hôtel et à des expériences sportives, généreusement offerts par des établissements tels que le Boca Raton Resort & Club, Hilton West Palm Beach, Le Ben West Palm, et le Eau Palm Beach Resort & Spa. Le premier prix de la vente aux enchères était une œuvre d'art unique offerte par l'oratrice principale de la journée, Camilla Webster. Le bien-être de tous les membres de notre communauté est un élément important de ce que nous voulons faire à The Palm Beaches, et tous les groupes et événements peuvent facilement l'intégrer en travaillant avec notre équipe d'experts. Partenaires en matière de responsabilité sociale des entreprises. 

L'événement Convening Leaders de la PCMA a permis aux participants de voir de première main comment la région des Palm Beaches montre la voie en soutenant le retour d'événements hybrides et en personne sécurisés. Il a également démontré les nombreux partenariats communautaires qui peuvent être activés dans la destination, en montrant comment nous pouvons accueillir des événements en toute sécurité sans qu'ils se sentent stériles, et en continuant d'épater les participants avec des moments interactifs, inspirants et mémorables.

Pour en savoir plus sur les services et les partenariats que notre équipe Destination Sales and Services peut fournir pour un événement, contactez l'équipe ou soumettez une demande de proposition. Nous sommes impatients de vous rencontrer bientôt à The Palm Beaches !